Όταν πρόκειται για τη σουίτα παραγωγικότητας, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το Microsoft Office. Πολλά δωρεάν προγράμματα έξω για τη δουλειά, αλλά κανένα από αυτά δεν προσφέρει όλες τις δυνατότητες ασφάλειας και άλλες προηγμένες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές του Microsoft Office.
Το Microsoft Office έρχεται με πολλά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Μπορείτε να εξασφαλίσετε εύκολα το έγγραφο του Office με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Οι περισσότεροι χρήστες γνωρίζουν καλά τη λειτουργία προστασίας κωδικού πρόσβασης που είναι διαθέσιμη στα προγράμματα του Office. Ωστόσο, ένα μεγάλο τμήμα των χρηστών του Office δεν γνωρίζει το γεγονός ότι το Office σάς επιτρέπει να προστατεύετε ένα επιλεγμένο τμήμα ή μέρος ενός εγγράφου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εμποδίσετε άλλους να επεξεργαστούν επιλεγμένα τμήματα ενός εγγράφου.
Το χαρακτηριστικό γνώρισμα υπήρξε και στο Office Word 2010, Word 2013 και Word 2016. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δείξουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε και να ασφαλίσετε ένα μέρος του εγγράφου του Word και να περιορίσετε τους άλλους από την επεξεργασία τους. Μόλις ένα τμήμα του εγγράφου είναι κλειδωμένο και προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, οι χρήστες θα μπορούν να δουν το έγγραφο καθώς και το τμήμα κλειδώματος, αλλά δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν το κλειδωμένο τμήμα.
Για να προστατεύσετε ένα μέρος του εγγράφου του Word
Συμπληρώστε τις παρακάτω οδηγίες για να κλειδώσετε ή να περιορίσετε ένα τμήμα του εγγράφου από την επεξεργασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μεταβείτε στη σελίδα ή την παράγραφο που θέλετε να προστατεύσετε από την επεξεργασία.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμοί επεξεργασίας για να ανοίξετε το παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας" στη δεξιά πλευρά του εγγράφου.
Βήμα 3: Στο τμήμα Περιορισμός περιοδικού επεξεργασίας, επιλέξτε την επιλογή Επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο και επιλέξτε Καμία αλλαγή (Μόνο ανάγνωση) από το αναπτυσσόμενο μενού για να περιορίσετε τους άλλους από την επεξεργασία.
Ωστόσο, αν θέλετε να επιτρέπετε να σχολιάζετε ή να συμπληρώνετε φόρμες, μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα ή το τμήμα του εγγράφου που δεν θέλετε να περιορίσετε ή το τμήμα του εγγράφου που δεν θέλετε να κλειδώσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες από την επεξεργασία της πρώτης, τρίτης και τέταρτης παραγράφου σε μια σελίδα, πρέπει να επιλέξετε τη δεύτερη παράγραφο.
Βήμα 5: Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes), κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη (Enforce Protection ).
Σημειώστε ότι εάν θέλετε να επιτρέψετε σε μια ομάδα ή χρήστη να επεξεργαστεί το έγγραφο ή τμήμα του εγγράφου, το Office σας επιτρέπει να προσθέσετε εξαιρέσεις. Στην ενότητα Εξαιρέσεις, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες.
Βήμα 5: Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και εισάγετε ξανά τον ίδιο για επιβεβαίωση. Αυτό είναι!
Κάθε φορά που ανοίγει ξανά αυτό το έγγραφο, το Word επισημαίνει το μέρος που μπορεί να επεξεργαστεί ελεύθερα. Και μόλις μετακινήσετε τον κέρσορα στην προστατευμένη περιοχή, θα δείτε "Η τροποποίηση αυτή δεν επιτρέπεται επειδή το μήνυμα είναι κλειδωμένο".
Για να αποπροστατεύσετε ή να διακόψετε την προστασία
Βήμα 1: Κάντε κλικ οπουδήποτε στην προστατευμένη περιοχή του εγγράφου του Word.
Βήμα 2: Ο περιορισμός του παραθύρου επεξεργασίας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο δεξί μέρος του εγγράφου με το κουμπί Stop Protection στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή προστασίας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για να διακόψετε την προστασία ή να ξεκλειδώσετε το προστατευμένο τμήμα του εγγράφου.
