Στο Microsoft Office 2003 και στις προηγούμενες εκδόσεις του Office, είχαμε μια έξυπνη λειτουργία με την ονομασία Save My Settings Wizard που μας επέτρεψε να εξάγουμε ή να δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Office. Το εργαλείο ήταν χρήσιμο κατά την επανεγκατάσταση του Office ή την αλλαγή σε νέο υπολογιστή.
Ξεκινώντας από το Office 2007, η Microsoft εξέλειψε τον οδηγό "Αποθήκευση των ρυθμίσεών μου" για λόγους που είναι περισσότερο γνωστοί στην ομάδα που βρίσκεται πίσω από το Office στη Microsoft. Από την κυκλοφορία του Office 2007, οι χρήστες ζήτησαν από τη Microsoft να συμπεριλάβει μια επιλογή για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών ρυθμίσεων, αλλά η επιλογή λείπει από το Office 2010, το Office 2013 και το επερχόμενο Office 2016 (επί του παρόντος στο Beta). Οι πρόσφατες εκδόσεις προγραμμάτων του Office επιτρέπουν μόνο την εισαγωγή και εξαγωγή ρυθμίσεων της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Μια γρήγορη αναζήτηση ιστού αποκαλύπτει ότι υπάρχει ένα λογισμικό πληρωμένο εκεί έξω για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Microsoft Office, αλλά το λογισμικό είναι πραγματικά ακριβό.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ρυθμίσεων του Microsoft Office δωρεάν
Ευτυχώς, το λογισμικό CloneApp που κυκλοφόρησε πρόσφατα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εφεδρικά αντίγραφα ασφαλείας για το Office 2010 και το Office 2013. Για όσους δεν γνωρίζουν, το CloneApp είναι ένα δωρεάν λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες Windows OS να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρουν τις ρυθμίσεις των εφαρμογών με ευκολία στο λειτουργικό σύστημα των Windows.
Ενώ η τρέχουσα έκδοση του CloneApp δεν υποστηρίζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ρυθμίσεων του Office 2016, η υποστήριξη του Office 2016 θα προστεθεί πριν η Microsoft κυκλοφορήσει την τελική έκδοση του Office 2016 μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους.
Όταν επιλέγετε το Office Word 2010/2013 στο CloneApp, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για τις ρυθμίσεις του Word, τα πρότυπα (normal.dot) και τα μη αποθηκευμένα αρχεία, αν υπάρχουν. Ομοίως, υποστηρίζει λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, αρχεία δεδομένων (.PST), αρχεία προσωπικών φακέλων (.OST) στην έκδοση 2007 και 2010.
Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, το εργαλείο υποστηρίζει όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote.
Το εργαλείο σας δίνει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων ενεργοποίησης του Office, πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό όταν θέλετε να εγκαταστήσετε ξανά το λειτουργικό σύστημα των Windows.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Microsoft Office 2010/2013
Βήμα 1: Επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα και κατεβάστε τη νεότερη έκδοση του CloneApp.
Βήμα 2: Εξαγάγετε το αρχείο zip σε ένα φάκελο και ξεκινήστε το CloneApp με δικαιώματα διαχειριστή. Σημειώστε ότι το CloneApp είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, που σημαίνει ότι μπορεί να ξεκινήσει χωρίς εγκατάσταση.
Βήμα 3: Μετά την εκκίνηση του CloneApp, επιλέξτε τις εφαρμογές του Office που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη του CloneApp για να ξεκινήσει η εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η τοποθεσία των αρχείων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να βρεθεί με την πλοήγηση στις επιλογές CloneApp.
Αν αντιμετωπίζετε κάποιο σφάλμα κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων, θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι έχετε εκκινήσει το CloneApp με δικαιώματα διαχειριστή. Εκτελέστε το λογισμικό ως διαχειριστή (κάντε δεξιό κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση ως διαχειριστής) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του Office.
Για να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε τις εφαρμογές του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Αυτό είναι!
Παρεμπιπτόντως, εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Office χρησιμοποιώντας το CloneApp, μπορείτε να πάτε για το λογισμικό του Office Backup Wizard 2013. Ενημερώστε μας αν γνωρίζετε ένα καλύτερο λογισμικό για την ίδια δουλειά.
