Συνεργαζόμαστε όλοι τακτικά τα δεδομένα μας από τηλέφωνα σε υπολογιστές και υπολογιστές σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και στη συνέχεια δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μας στο σύννεφο, αλλά οι περισσότεροι από εμάς δεν σκέφτονται ποτέ να υποστηρίζουν δεδομένα σύννεφου, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγια.
Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικών μηνυμάτων από το Gmail, το Outlook, το Yahoo! και άλλους λογαριασμούς, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για να διαλέξετε. Υπάρχουν εργαλεία για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας και στη συνέχεια υπάρχουν υπηρεσίες για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από έναν πάροχο διαδικτυακού ταχυδρομείου σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Outlook και αντίστροφα.
Μέχρι πριν από δύο εβδομάδες, όλοι έπρεπε να λάβουμε τη βοήθεια εργαλείων και υπηρεσιών τρίτων μερών για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των λογαριασμών Gmail. Οι κάτοχοι λογαριασμών Google δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιούν εργαλεία ή υπηρεσίες τρίτων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των ημερολογίων τους, καθώς η Google επιτρέπει επίσημα στους χρήστες να κάνουν λήψη ενός αντιγράφου των δεδομένων τους από τους λογαριασμούς Google με μερικά κλικ του ποντικιού.
Το καλό είναι ότι εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιλαμβάνει το Google+, το YouTube, το Google Drive και άλλα δεδομένα της Google και στη συνέχεια να κάνετε λήψη του αρχείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail στον υπολογιστή χωρίς λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
Δείτε πώς μπορείτε να κατεβάσετε τα μηνύματα Gmail (όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και των απορριμμάτων) και άλλα δεδομένα:
Βήμα 1: Ανοίξτε αυτόν τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google (αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι), κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
Βήμα 2: Στο κουμπί Δημιουργία αρχείου, επιλέξτε Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αρχείου για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός αρχείου που περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και σκουπίδια) στο λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλα προϊόντα Google, όπως το Ημερολόγιο, το YouTube και το Google Drive, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο των δεδομένων.
Από προεπιλογή, το .zip είναι η μορφή αρχείου αρχείου και μπορείτε να την αλλάξετε σε .tgz ή .tbz κάνοντας κλικ στο κουμπί αλλαγής δίπλα στην επιλογή αρχείου αρχείου αρχείου.
Βήμα 3: Ανάλογα με τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων δεδομένων, οι διακομιστές της Google ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να προετοιμάσουν το αρχείο που περιέχει τα δεδομένα σας. Επομένως, παρακαλούμε να είστε υπομονετικοί και να περιμένετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την Google με σύνδεσμο για να κατεβάσετε το αρχείο. Επίσης, σημειώστε ότι η επίτευξη μεγαλύτερου από 2GB θα χωριστεί σε πολλαπλά αρχεία zip.
Αφού γίνει, θα δείτε μια επιλογή για να κατεβάσετε το αρχείο. Σημειώστε ότι μπορείτε να κλείσετε με ασφάλεια την καρτέλα ή να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας όταν αρχειοθετούνται τα δεδομένα σας. Αφού το αρχείο είναι έτοιμο, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σύνδεσμο για τη λήψη του αρχείου.
Εάν βρίσκεστε στο Outlook.com, ανατρέξτε στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κατεβάσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, τις επαφές και άλλα δεδομένα του Outlook.com στον οδηγό του υπολογιστή σας.
