Το Microsoft Office είναι σίγουρα η πιο εξελιγμένη σουίτα παραγωγικότητας τόσο για υπολογιστικά όσο και για λειτουργικά συστήματα smartphone. Παρόλο που είναι αλήθεια ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν χρησιμοποιούν ποτέ προηγμένες επιλογές, υπάρχουν κάποια λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά που οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν.
Όταν πρόκειται για την επισκευή ενός κατεστραμμένου εγγράφου, οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν εργαλεία τρίτων. Πολύ λίγα εργαλεία επισκευής εγγράφων τρίτων είναι στην πραγματικότητα δωρεάν και τα περισσότερα από αυτά έχουν περιορισμούς μεγέθους.
Ανοίξτε και επισκευάστε το χαρακτηριστικό στο Microsoft Office
Πολύ λίγοι χρήστες PC και Office γνωρίζουν την ικανότητα του προγράμματος του Microsoft Office να επιδιορθώνει κατεστραμμένα έγγραφα. Εάν αναρωτιέστε εάν αυτή η δυνατότητα επισκευής εγγράφων είναι συγκεκριμένη για Office 2016 και Office 365, θα εκπλαγείτε να γνωρίζετε ότι η δυνατότητα αυτή υπάρχει σε παλαιότερες εκδόσεις του Office, όπως το Office 2003, το Office 2007, το Office 2010 και το Office 2013 . Και το καλύτερο μέρος είναι ότι η λειτουργία λειτουργεί πραγματικά.
Με τη βοήθεια αυτής της εύχρηστης δυνατότητας, μπορείτε να επιδιορθώσετε όλους τους τύπους εγγράφων που υποστηρίζονται από το Microsoft Office. Με λίγα λόγια, μπορείτε να επιδιορθώσετε έγγραφα που δημιουργούνται από το Word, το Excel, το PowerPoint και άλλες εφαρμογές του Office.
Μπορείτε να θεωρήσετε ότι ένα έγγραφο είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο όταν ένα έγγραφο παρουσιάζει μία από τις ακόλουθες συμπεριφορές:
# Μη αναγνωρίσιμοι χαρακτήρες
# Σφάλμα κατά το άνοιγμα του εγγράφου
# Σφάλμα κατά την αποθήκευση του εγγράφου
# Το PC κρέμεται ή σταματά να ανταποκρίνεται κατά το άνοιγμα του εγγράφου
# Επαναλαμβανόμενες ανακλήσεις και σπάσιμο σελίδας
Σύμφωνα με τη Microsoft, το Microsoft Office προσπαθεί αυτόματα να επιδιορθώσει ένα έγγραφο εάν εντοπίσει κάποιο πρόβλημα με το έγγραφο που προσπαθείτε να ανοίξετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα του Microsoft Office. Ωστόσο, κατά καιρούς, μπορεί να θέλετε να ανοίξετε και να επιδιορθώσετε ένα έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office για την επισκευή εγγράφων στα Windows
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Office Word, το Excel ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει το έγγραφο που θέλετε να επιδιορθώσετε. Δηλαδή, εάν έχετε αρχείο .docx, ανοίξτε το πρόγραμμα Word και εάν έχετε αρχείο .pptx, πρέπει να ανοίξετε το Office PowerPoint.
Βήμα 2: Τώρα, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα .
Βήμα 3: Όταν δείτε την παρακάτω οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .
Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο έγγραφο το οποίο θέλετε να επιδιορθώσετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί βέλους δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και επισκευή για να ανοίξετε το έγγραφο και να το επισκευάσετε. Τόσο απλό!
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Office και σε ασφαλή λειτουργία;
