Από την κυκλοφορία του επίσημου προγράμματος-πελάτη OneDrive για επιφάνεια εργασίας, εκατομμύρια χρήστες των Windows χρησιμοποιούν την υπηρεσία αποθήκευσης cloud από τη Microsoft για να διατηρούν ένα αντίγραφο ασφαλείας των κρίσιμων εγγράφων, εικόνων και άλλων αρχείων.
Όπως ίσως γνωρίζετε, το Microsoft Office 2013 προσφέρει μια επιλογή για γρήγορη αποθήκευση εγγράφων στο λογαριασμό OneDrive. Εάν είστε χρήστης του Office 2010 και θέλετε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε OneDrive, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας OneDrive και στη συνέχεια να περιηγηθείτε στο φάκελο OneDrive κάθε φορά για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο. Δεν θα ήταν δροσερό αν υπήρχε ένας καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε γρήγορα τα έγγραφα του Office στον λογαριασμό σας OneDrive;
Με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όταν πιέζετε το πλήκτρο Ctrl + S ή κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Office, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει το φάκελο "Έγγραφα" που βρίσκεται κάτω από τις βιβλιοθήκες. Δεδομένου ότι ο φάκελος Έγγραφα είναι η προεπιλεγμένη θέση που έχει επιλεγεί από το Office, η πλειοψηφία των χρηστών ηλεκτρονικών υπολογιστών αποθηκεύει όλα τα έγγραφα του Office μόνο στο φάκελο Documents
Οι χρήστες που θα ήθελαν να αποθηκεύσουν αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου του Office στο cloud ίσως επιθυμούν την επιλογή αλλαγής προεπιλεγμένης θέσης για την αποθήκευση των εγγράφων του Office και τη ρύθμιση της νέας τοποθεσίας ως OneDrive. Αν έχετε λογαριασμό Microsoft (Live, Hotmail ή Outlook.com), μπορείτε εύκολα να ορίσετε τον λογαριασμό σας OneDrive ως προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων στο Office 2010.
Συμπληρώστε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης αρχείων Office σε OneDrive και γρήγορα να αποθηκεύσετε / ανεβάσετε έγγραφα του Office στο OneDrive.
Αποθηκεύστε έγγραφα του Office 2010 στο OneDrive
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτός ο οδηγός λειτουργεί για το Office 2010 εγκατεστημένο στα Windows 7 καθώς και στα Windows 8.
Βήμα 1: Κάντε λήψη του OneDrive για εγκατάσταση σε επιτραπέζιο υπολογιστή, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε απλές οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Βήμα 2: Μόλις εγκατασταθεί, ανοίξτε την εφαρμογή Word 2010 Word. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
Βήμα 3: Στο αριστερό παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Αποθήκευση για να δείτε διάφορες επιλογές για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποθήκευσης.
Βήμα 4: Εδώ, δίπλα στην Προεπιλεγμένη θέση αρχείου, εισάγετε τη διαδρομή στο φάκελο OneDrive ή τον υποφάκελο που βρίσκεται στο OneDrive σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου OneDrive, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση θέσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο OneDrive που βρίσκεται κάτω από τα Αγαπημένα (στο αριστερό παράθυρο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Βήμα 5: Μόλις η νέα τοποθεσία οριστεί ως η προεπιλεγμένη θέση στα αρχεία σας, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Ctrl + S ή κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως θα ανοίξει το φάκελο OneDrive. Αυτό είναι!
Όπως ίσως γνωρίζετε, ο υπολογιστής σας δεν χρειάζεται να συνδεθεί στο Internet για πρόσβαση σε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως στο φάκελο OneDrive, καθώς ένα τοπικό αντίγραφο του εγγράφου είναι πάντα διαθέσιμο για πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
Σημειώστε ότι η αλλαγή της προεπιλεγμένης τοποθεσίας στο πλαίσιο των επιλογών του Word δεν θα αλλάξει την προεπιλεγμένη θέση των εφαρμογών του PowerPoint και του Excel. Πρέπει να ανοίξετε προγράμματα Excel και PowerPoint ένα προς ένα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε το βήμα 2, βήμα 3 και βήμα 4 για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων.
