Είτε πρόκειται για Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ή Blackberry, η μορφή φορητού εγγράφου, ευρέως γνωστή ως PDF, υποστηρίζεται σε όλα τα λειτουργικά συστήματα για επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές. Τα αρχεία PDF είναι ο καλύτερος τρόπος για να μοιράζεστε έγγραφα, καθώς αυτά μπορούν να προβληθούν στο διαδίκτυο καθώς και σε προγράμματα περιήγησης ιστού (δείτε το PDF σε Firefox) χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό ανάγνωσης PDF.
Εάν εργάζεστε πολύ με αρχεία PDF και χρησιμοποιείτε λογισμικό άλλου κατασκευαστή για τη μετατροπή των εγγράφων του Microsoft Office, τότε θα είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Office σε μορφή PDF χωρίς τη βοήθεια λογισμικού τρίτου κατασκευαστή.
Όπως γνωρίζετε, η τελευταία έκδοση της σουίτας του Office συνοδεύεται από πολλές νέες δυνατότητες και βελτιώσεις. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα αποθήκευσης ενός εγγράφου σε μορφή PDF χωρίς εγκατάσταση πρόσθετου. Δηλαδή, εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας σε Word, Excel ή PowerPoint σε μορφή PDF.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης ενός εγγράφου σε μορφή PDF είναι ότι το έγγραφο φαίνεται το ίδιο και στους περισσότερους υπολογιστές και μπορείτε να δείτε το έγγραφο χωρίς να εγκαταστήσετε τη σουίτα του Office. Εάν εκτελείτε το Microsoft Office 2010, η αποθήκευση ενός εγγράφου σε μορφή PDF είναι μια απλή εργασία.
Σχετικά: Ορίστε τον προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF του Adobe Reader στα Windows 8.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, αποθηκεύστε ένα αρχείο σε μορφή PDF:
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Office 2010 και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.
Βήμα 2: Μόλις τελειώσετε με το αρχείο σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
3 . Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε το PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το συγκεκριμένο αρχείο σε μορφή PDF.
Σημειώστε ότι έχουμε χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα Office Word σε αυτόν τον οδηγό. Η παραπάνω διαδικασία ισχύει και για τα προγράμματα Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access και Publisher.
