Η αποθήκευση εγγράφων στο νέφος είναι πολύ πιο εύκολη στο Office 2013/2016 από τις προηγούμενες εκδόσεις του. Στην πραγματικότητα, στο Office 2013/2016, το OneDrive (παλαιότερα γνωστό ως SkyDrive) έχει επιλεγεί ως προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης.
Δεδομένου ότι το OneDrive προσφέρει έως και 25 GB ελεύθερου χώρου και θεωρώντας ότι η εξοικονόμηση εγγράφων του Office στο λογαριασμό OneDrive είναι τόσο εύκολη όσο η αποθήκευση στον Υπολογιστή, τα έγγραφα που υπάρχουν στο σύννεφο ακούγονται σαν μια καλή ιδέα. Όμως, όλοι οι χρήστες δεν προτιμούν να αποθηκεύουν τα εμπιστευτικά τους έγγραφα στο νέφος για λόγους ασφαλείας.
Με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο του Office, επιλέγεται ο προεπιλεγμένος λογαριασμός OneDrive. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής ή να χρησιμοποιήσετε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση.
Όσοι από εσάς προτιμάτε πάντα τον υπολογιστή με το OneDrive ίσως θέλετε να διαμορφώσετε το Office 2013/2016 για να επιλέξετε τον υπολογιστή σας αντί για το OneDrive, για να αποφύγετε την επιλογή της επιλογής Computer κάθε φορά πριν αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο.
Αποθηκεύστε τα έγγραφα στον υπολογιστή από προεπιλογή
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε το Office 2013/2016 για την αποθήκευση εγγράφων στον υπολογιστή από προεπιλογή.
Η ρύθμιση του υπολογιστή ως προεπιλεγμένης θέσης σε μία εφαρμογή του Office 2013/2016 θα θέσει τον υπολογιστή σας ως προεπιλογή και σε άλλες εφαρμογές. Δηλαδή, εάν ορίσετε τον υπολογιστή ως προεπιλογή στο Word, το ίδιο θα επιλεγεί ως προεπιλογή στο Excel και σε άλλα προγράμματα του Office.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο (File) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο των επιλογών, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση .
Βήμα 3: Τώρα, στη δεξιά πλευρά, στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων, επιλέξτε από προεπιλογή το πλαίσιο με την ένδειξη Save to Computer . Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημειώστε ότι με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, έχει επιλεγεί ο φάκελος "Έγγραφα". Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη θέση αρχείου επιλέγοντας έναν διαφορετικό φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση που βρίσκεται δίπλα στην Προεπιλεγμένη τοποθεσία τοπικού αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο της επιλογής σας. Καλή τύχη!
