Η μορφή φορητού εγγράφου ή το PDF είναι η πιο προτιμώμενη μορφή όταν πρόκειται για κοινή χρήση εγγράφων. Το πλεονέκτημα του PDF σε σχέση με άλλες μορφές είναι ότι υπάρχουν αρκετοί διαθέσιμοι εφαρμογές για το άνοιγμα αρχείων PDF σε κάθε λειτουργικό σύστημα για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές. Εκτός από αυτό, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση.
Ένα από τα πολλά πράγματα που αγαπώ για το Mac OS X είναι η ικανότητά του να παράγει αρχεία Portable Document Format (PDF) από σχεδόν κάθε εφαρμογή που υποστηρίζει την εκτύπωση.
Τα Windows δεν υποστηρίζουν την αποθήκευση εκτυπώσιμων αρχείων ως αρχείων PDF εκτός πλαισίου. Παρόλο που στις πρόσφατες εκδόσεις των Windows είναι δυνατή η αποθήκευση εκτυπώσιμων αρχείων ως XPS, πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για τη μετατροπή εγγράφων XPS σε αρχεία PDF.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε εκτυπώσιμα αρχεία ως αρχεία PDF με μερικά κλικ του ποντικιού. Αλλά οι περισσότεροι από αυτούς δεν δουλεύουν όπως διαφημίζονται και κάποιοι δεν εργάζονται ελεύθεροι.
doPDF για την παραγωγή αρχείων PDF
Για χρήστες που αναζητούν έναν εύκολο τρόπο παραγωγής αρχείων PDF απευθείας από εφαρμογές, εδώ είναι ένα φοβερό εργαλείο για την εργασία. Το doPDF, αν και ακούγεται λίγο περίεργο, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εκτυπώσιμα έγγραφα ως αρχεία PDF από τις περισσότερες εφαρμογές δωρεάν!
Δηλαδή, μόλις εγκατασταθεί, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία Notepad και WordPad ως αρχεία PDF με μερικά κλικ του ποντικιού. Ομοίως, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα ως αρχείο PDF απευθείας από το Paint ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών. Με απλά λόγια, το doPDF σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τυχόν εκτυπώσιμη μορφή ως αρχεία PDF.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για την παραγωγή αρχείων PDF σε οποιαδήποτε εφαρμογή που εκτελείται σε Windows.
Βήμα 1: Επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα του doPDF, κάντε λήψη της εγκατάστασης (περίπου 40 MB) και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Βήμα 2: Για να αποθηκεύσετε ένα εκτυπώσιμο αρχείο ως PDF, ανοίξτε απλώς το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση από οποιαδήποτε εφαρμογή, επιλέξτε doPDF στην ενότητα Επιλογή εκτυπωτή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Για παράδειγμα, ενώ εργάζεστε σε ένα Σημειωματάριο (Notepad), κάντε κλικ στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση (ή απλά πατήστε Ctrl + P), επιλέξτε doPDF και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Βήμα 3: Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και να επιλέξετε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Κατά την αποθήκευση ενός αρχείου ως PDF, μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα του αρχείου PDF. Αυτό είναι!
Αν θέλετε να μετατρέψετε ένα ήδη παραγόμενο έγγραφο, ξεκινήστε το doPDF από το μενού Έναρξη ή την Αρχική οθόνη, περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Καλή τύχη!
